Ver- und Entsorgungsunternehmen

400 Mio. EUR Umsatzerlöse, 800 Mitarbeiter

Linienfunktion

Leiter Controlling, 6 Mitarbeiter

Funktion im Projekt

Projektleiter: Analyse der Ausgangssituation, Zieldefinition, Abstimmung mit dem Vorstand und den relevanten Führungskräften. Konzeption des Controllingsystems: Kostenarten, Kostenstellen, Deckungsbeitragsstufen, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Sparten, Kostenträger. Detailstrukturierung Reportingsystem und Umsetzung im SAP R/3. Detailkonzeption der Planung und des MIS, Umsetzung in einem BI-System (MIS).

Projektdauer

18 Monate, sukzessiver Rollout des Systems

Projektergebnis

Aktuellere und schnellere Informationen, mehr Transparenz

Multinationales Maschinenbauunternehmen

Europa: 100 Mio. EUR Umsatzerlöse, 220 Mitarbeiter.

Linienfunktion

CFO für Europa, alle kaufmännischen Funktionen. 6 Gesellschaften in Deutschland, Frankreich und Italien. Führung von 20 Mitarbeitern.

Funktion im Projekt

Projektleiter: Analyse der Ausgangssituation, Zieldefinition, Synchronisation mit dem weltweiten Gesamtprojekt der japanischen Konzernleitung, Abstimmung innerhalb der europäischen Gruppe. Konzeption des Controllingsystems: Kostenarten, Kostenstellen, Deckungsbeitragsstufen, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Sparten, Kostenträger, Auftragseingang/Auftragsbestand, enge Verzahnung des Workflows mit dem Rechnungswesen und der Materialwirtschaft. Detailstrukturierung Reporting, Umsetzung im SAP R/3. Detailkonzeption der Planung und des MIS, Umsetzung in MS Excel.

Projektdauer

18 Monate von der Analyse bis zur endgültigen Fertigstellung, sukzessiver Roll-out bei allen Gesellschaften

Projektergebnis

• Halbierung der Berichtszeiten für den Monatsbericht von 6 auf 3 Wochen inklusive Konsolidierung
• Verdoppelung des Berichtsumfangs

Dienstleistungsunternehmen

Eigentümer umfangreicher Immobilien. Organisation von Veranstaltungen sowie Bau, Betrieb und Vermietung der Immobilien. 60 Mio. EUR Umsatzerlöse, 300 Mitarbeiter. Eigentümer: Städtische Holding.

Linienfunktion

CFO, alle kaufmännischen Funktionen, Führung von 40 Mitarbeitern

Funktion im Projekt

Projektleiter: Analyse der Ausgangssituation, Zieldefinition, Abstimmung inner-halb des Unternehmens und mit dem Aufsichtsrat. Konzeption des Controllingsystems: Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger, Deckungsbeitragsstufen, innerbetriebliche Leistungsverrechnung (Berechnung von Raummieten auch für interne Nutzer), Profit Center und Sparten, Verzahnung des Workflows mit dem Rechnungswesen. Detailstrukturierung Reporting, Umsetzung in einem Business-Intellligence-System (MIS). Grundlegende Überarbeitung der Planung, innerjährliches Herunterbrechen auf Monatsebene. Einheitliches, ansprechendes Berichtslayout.

Einführung eines Monatsberichtswesens. Erweiterung des Berichtswesens um GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung und Kennziffern (z.B. Personalentwicklung), laufende Soll-Ist-Vergleiche. Neukonzeption des Quartals-Berichtswesens für den Aufsichtsrat, analog zum Monatsbericht. Verstärkung der Controllingabteilung, Reorganisation der Abteilung Rechnungswesen zur besseren Unterstützung des Controllings. Parallele grundlegende konzeptionelle Überarbeitung des Risk-Managements, Auswahl und Implementation einer unterstützenden Software, organisatorische Verzahnung mit dem Controlling.

Projektdauer

18 Monate in mehreren Entwicklungsstufen

Projektergebnis

• Ablösung einer kameralistischen Haushaltsplanung durch ein modernes Managementinformationssystem
• Halbierung der Berichtserstellungszeiten, mehr Informationen, schnelle Orientierung durch “Drill-down-Systematik”
• Rasche Ad-hoc-Analysen

Großanlagenbau

Deutsche Tochter eines internationalen Konzerns. Vertriebsgebiet: Europa, Nahost, Afrika, ehemalige GUS-Staaten. Teilkonzernumsatz ca. 1,5 Mrd. EUR, 1.200 Mitarbeiter. US-GAAP, IFRS, HGB.

Funktion

Projektleiter

Projekt

Einführung des BI Systems für das Corporate Controlling (Muttergesellschaft)

• Analyse der Arbeitsabläufe und Systeme
• Toolanforderungen, Lastenheft
• Auswahl von Tools für Planung, Analyse und Reporting
• Verhandlung mit den Softwareanbietern und Implementierern
• Abstimmung mit Controlling, IT und CFO
• Kosten- und Nutzenkalkulation
• Entscheidungsvorlage und Empfehlung 
• Erstellung eines Fachkonzepts “Unternehmensplanung”
• Implementierung in SAP BW und IBM Cognos TM1
• Optimierung der Arbeitsabläufe und der Vorsysteme (SAP ERP)

Projektdauer

14 Monate

Team

10 Projektmitglieder in Deutschland

Projektergebnis

• Maßgeschneiderte BI- und Controllinglösung
• Schnellere Prozesse, wesentlich höhere Transparenz, konsistente Zahlen
• Kosteneinsparungen in Höhe von 800 TEUR p.a.

Großanlagenbau

Tochtergesellschaft eines internationalen Großanlagenbauers in Südafrika. 120 eigene, tausende externe Mitarbeiter. IFRS, Local GAAP.

Funktion

Projektleiter

Projekt

Einführung eines Management- und Planungssystems für die Tochtergesellschaft eines internationalen Großanlagenbaukonzerns in Johannesburg, Südafrika

• Analyse der Arbeitsabläufe
• Analyse des vorhandenen Berichtssystems und Planungsverfahrens
• Abstimmung mit Controlling, IT und CFO
• Anpassung des Fachkonzepts auf die lokalen Rahmenbedingungen in Südafrika
• Implementierung in IBM Cognos TM1
• Optimierung der Arbeitsabläufe und der Vorsysteme (SAP ERP)
• Implementierung Cognos TM1

Projektdauer

6 Monate

Team

5 Projektmitglieder

Projektergebnis

• Maßgeschneiderte BI- und Controllinglösung
• Schnellere Prozesse, wesentlich höhere Transparenz, konsistente Zahlen
• Kosteneinsparungen in Höhe von 600 TEUR p.a.

Großanlagenbau

Baucontrollingbereich einer deutschen Tochter eines internationalen Konzerns. Vertriebsgebiet: Europa, Nahost, Afrika, ehemalige GUS-Staaten. Teilkonzernumsatz ca. 1,5 Mrd. EUR, 1.200 Mitarbeiter. US-GAAP, IFRS, HGB.

Funktion

Projektleiter

Projekt

Einführung des BI-Systems für das Projektcontrolling (Financial Reporting and Planning)

• Analyse der Arbeitsabläufe und Systeme
• Abstimmung mit Baucontrolling, IT und CFO
• Standardisierung und Prozessoptimierung des Projekt-/Baucontrollings
• Anpassung des Fachkonzepts des Corporate Controllings der Muttergesellschaft
• Implementierung in SAP BW und IBM Cognos TM1
• Optimierung der Arbeitsabläufe und der Vorsysteme (SAP ERP)
• Implementierung in SAP BW und IBM Cognos TM1

Projektdauer

6 Monate

Team

10 Projektmitglieder

Projektergebnis

• Maßgeschneiderte BI- und Controllinglösung
• Schnellere Prozesse, wesentlich höhere Transparenz, konsistente Zahlen
• Auf die Bezifferung der Kosteneinsparungen wurde von Seiten des Unternehmens verzichtet

Internationales Sanitärunternehmen

Teilkonzern Asien. Herstellung und Vertrieb von Bad-, Duschen, Toiletten. Konzern: 11 Mrd. USD Umsatz, 80.000 Mitarbeiter, börsennotiert. IFRS. Diverse Marken weltweit etabliert. 

Funktion

Projektleiter 

Projekt

Einführung eines Financial Reportings (Management Reporting) in der Region Asia/Pacific (Großraum Indien, China, Australien, Neuseeland)

• Einsatzort: Singapur, Shanghai, Bangkok, Düsseldorf, Venedig
• Analyse der Aufbauorganisation, der wesentlichen Geschäftsabläufe, des bestehenden Berichtswesens, Projektplan
• Klärung von Detailfragen mit dem CFO Asia/Pacific, den Landesgesellschaften sowie dem Corporate Controlling
• Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung in Luxemburg/Düsseldorf
• Abstimmung mit der SAP IT in Italien, China, Singapur und Thailand sowie der externen IBM Beratungsgesellschaft (Düsseldorf)
• Implementierung von IBM TM1 (Management Reporting) in Kombination mit SAP R/3 und SAP BO

Projektdauer

6 Monate

Team

8 Projektmitglieder in (Singapur, Venedig, Bangkok, Shanghai)

Maschinenbauunternehmen

Einer der weltweit führenden Anbieter in seinem Bereich. Konzernumsatz 1,2 Mrd. EUR, ca. 75 % Auslandsanteil. 6.000 Mitarbeiter, weltweite Fertigung, IFRS. MDAX-Unternehmen, Anteile breit gestreut.

Funktion

Interim Manager

Projekt

• Operative Unterstützung der Bereichsleitung des Zentralcontrollings in Planung, Reporting, Risk Management, Großprojektvorlagen, Neustrukturierung der Kostenrechnung, Koordination
• Coaching des Controllingteams

Projektdauer

5 Monate

Schiffswerft

Bau von RoRo- und RoPax-Fähren. 400 Mio. EUR Umsatzerlöse, 700 Mitarbeiter + 1.200 ANÜ. Eigentümerholding in Amerika.

Linienfunktion

CFO

Projekt

Einführung integrierte Kostenrechnung: Kostenstellen, Kostenträger, Leistungsverrechnung, Ergebnisrechnung. Konzepterstellung, Abstimmung im Haus, Umsetzung im ERP System. 

Projektdauer

4 Monate

Projektergebnis

• Transparenter integrierter und konsistenter Kostenfluss
• Ergebnisrechnung als betriebswirtschaftliches Pendant zur GuV
• Konsistenz zwischen Vor- und Nachkalkulation

Schiffswerft

Bau von RoRo- und RoPax-Fähren. 400 Mio. EUR Umsatzerlöse, 700 Mitarbeiter + 1.200 ANÜ. Eigentümerholding in Amerika.

Linienfunktion

CFO

Projekt

Einführung internationales Management Reporting auf Monatlicher Basis für Geschäftsleitung, Konzernleitung/Eigentümer, Banken, Bundesland, Versicherungen. Umsetzung im BI-System.

Projektdauer

4 Monate

Projektergebnis

• Transparenz in der Unternehmensentwicklung
• Übersichtlicher prägnanter Aufbau

Kabelhersteller

On- und Offshorekabel (Projektgeschäft). Konzernmutter im europäischen Ausland, börsennotiert. Werk: 500 Mitarbeiter. 

Linienfunktion

Interim Leiter Werkscontrolling

Projekt

Führung von 3 Mitarbeitern. Schwerpunkte: Monatsreporting, Investitionscontrolling, technische KPIs, Kostenstellen, Fertigungsaufträge, Working Capital, Forecasts/Budgeting, Jahresinventur.

Besonderheit: Optimierung des Jahresinventurverfahrens

Projektdauer

12 Monate

Kabelhersteller

On- und Offshorekabel (Projektgeschäft). Konzernmutter im Ausland, börsennotiert. Werk: 500 Mitarbeiter. 

Linienfunktion

Interim Leiter Werkscontrolling

Projekt

Implementierung SAP IM, Modul Investitionscontrolling. Planung, Reporting und Bilanzierung von Investitionsobjekten im Werk.

Projektdauer

4 Monate

Projektergebnis

• Erhebliche Steigerung der Transparenz
• Sehr gute Verzahnung zwischen Accounting (Bilanzierung) und Controlling (Steuerung)
• Optimale Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Investitionscontrolling des Headquarters

Kabelhersteller

On- und Offshorekabel (Projektgeschäft). Konzernmutter im Ausland, börsennotiert. Werk: 500 Mitarbeiter. 

Linienfunktion

Interim Leiter Werkscontrolling

Projekt

Optimierung der SAP Prozesse

Ausganssituation: Defizite in der Konfiguration (Datenintegration, Workflow) und Stammdatenpflege (Datenkonsistenz und -korrektheit). Mangelnde Auswertungsmöglichkeiten. 

Maßnahmen = Pflege Betroffene Module: FI, CO, IM, SD, MM, PP, PS, BW, HCM. Customizing an diversen Stellen.

Projektdauer

12 Monate

Projektergebnis

• Heben von Verbesserungspotenzial

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Internationales Maschinenbauunternehmen

Europa: 100 Mio. EUR Umsatzerlöse, 220 Mitarbeiter.

Linienfunktion

CFO für Europa, alle kaufmännischen Funktionen. 6 Gesellschaften in Deutschland, Frankreich und Italien. Führung von 20 Mitarbeitern

Funktion im Projekt

Projektleiter. Analyse der Ausgangssituation, Zieldefinition, Synchronisation mit dem weltweiten Gesamtprojekt der japanischen Konzernleitung, Abstimmung innerhalb der europäischen Gruppe, enge Verzahnung des Rechnungswesenworkflows mit dem Controllingsystem.

Umsetzung im SAP R/3: Vereinheitlichung der Sachkonten in der gesamten europäischen Gruppe. Einführung Umsatzkostenverfahren, Parallelerstellung einer GuV nach Umsatz- und Gesamtkostenverfahren. Einführung der SAP-Konsolidierung. Überarbeitung der SAP-Reports, deutsch und englisch, teilweise zu Zwecken des „Japan-GAAP“. Wechsel des Geschäftsjahres vom Kalenderjahr auf den 1.4.-31.3 (japanisches Geschäftsjahr). Abstimmung des Verfahrens mit den Wirtschaftsprüfern (Deutschland, Italien, Frankreich). Integration aller SAP-Module zur Optimierung des Workflows.

Zusätzlich: Optimierung Modul SAP-Personalwesen und verbesserte Integration der Gehaltsabrechnung in die Finanzbuchhaltung

Projektdauer

18 Monate

Projektergebnis

• Fertigstellung des Jahres- und Halbjahresabschlusses für alle europäischen Gesellschaften inklusive Konsolidierung und Prüfung durch die Wirtschaftsprüfer in 6 Wochen (Zeithalbierung)
• Fertigstellung der Monatsabschlüsse inklusive Konsolidierung in 3 Wochen (Zeithalbierung)
• Erhebliche Ausweitung des Umfangs der Berichterstattung
• Revisionsgerechte Dokumentation der Konsolidierung
• Erheblich verbesserte Akzeptanz der Muttergesellschaft

Internationales Maschinenbauunternehmen

Europa: 100 Mio. EUR Umsatzerlöse, 220 Mitarbeiter.

Linienfunktion

CFO für Europa, alle kaufmännischen Funktionen. 6 Gesellschaften in Deutschland, Frankreich und Italien. Führung von 20 Mitarbeitern

Funktion im Projekt

Projektleiter. Analyse der Ausgangssituation, Zieldefinition, Abstimmung innerhalb der europäischen Gruppe. 

Komplettes Reengineering der SAP R/3 Umgebung, integrierte Anwendung der Module Finanzen, Controlling, Materialwirtschaft. Einführung von Stücklisten, Optimierung der Materialnummern (Teilelager), Optimierung Servicegeschäftsworkflow. Weitgehende Automatisierung der Bestandserfassung und -bewertung der Produktionskette RHB - Unfertige Erzeugnisse - Fertigerzeugnisse inklusive der Koppelung technischer Informationen über die Bestandsmaschinen. Einführung eines automatisierten Fakturierungsverfahrens zwischen den Gesellschaften der Gruppe. Integration der Auftragsbestandsrechnung in das SAP. Abstimmung des Verfahrens mit den Wirtschaftsprüfern (Deutschland, Italien, Frankreich).

Zusätzlich: Optimierung Modul SAP Personalwesen und verbesserte Integration der Gehaltsabrechnung in die Finanzbuchhaltung.

Projektdauer

18 Monate

Projektergebnis

• Eliminierung von organisatorischen Brüchen
• Reibungsloser und schneller Workflow, Arbeitsersparnis
• Aktuellere, exaktere und vielfältigere Informationen

Internationales Sanitärunternehmen

Teilkonzern Asien. Herstellung und Vertrieb von Bad-, Duschen, Toiletten. Konzern: 11 Mrd. USD Umsatz, 80.000 Mitarbeiter, börsennotiert. IFRS. Diverse Marken weltweit etabliert. 

Funktion

Projektleiter

Projekt

Einführung Konzernkonsolidierung (Statutory Accounting) in der Region Asia/Pacific (Großraum Indien, China, Australien, Neuseeland)

• Einsatzort: Singapur, Shanghai, Bangkok, Düsseldorf, Venedig
• Analyse der Aufbauorganisation, Projektplan
• Klärung von Detailfragen mit dem CFO Asia/Pacific, den Landesgesellschaften sowie dem Corporate Accounting
• Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung in Luxemburg/Düsseldorf
• Abstimmung mit der SAP IT in Italien, China, Singapur und Thailand sowie der externen IBM Beratungsgesellschaft (München)
• Implementierung von IBM Cognos Controller (Konsolidierung)

Projektdauer

6 Monate

Team

3 Projektmitglieder

Schiffswerft

Bau von RoRo- und RoPax-Fähren. 400 Mio. EUR Umsatzerlöse, 700 Mitarbeiter + 1.200 ANÜ. Eigentümerholding in Amerika.

Linienfunktion

CFO

Projekt

Ausgangssituation: Bilanzierung in Deutschland ausschließlich nach HGB. Die Holding in amerika benötigte zusätzlich einen internationalen Abschluss nach IFRS. Schwerpunkte bei der Einführung waren insbesondere die Aspekte der PoC Bilanzierung im Rahmen der langfristigen Fertigung von Schiffen.

Projektdauer

6 Monate

Projektergebnis

• Parallelabschluss HGB und IFRS

Schiffswerft

Bau von RoRo- und RoPax-Fähren. 400 Mio. EUR Umsatzerlöse, 700 Mitarbeiter + 1.200 ANÜ. Eigentümerholding in Amerika.

Linienfunktion

CFO

Projekt

Transfer Price Dokumentation. Ausgangssituation: Wegen Konzerneinbindung wurde aus steuerlichen Gründen eine Dokumentation benötigt. In Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer wurde die Dokumentation erstellt.

Projektdauer

4 Monate

Projektergebnis

• Revisionsichere Dokumentation

Groß- und Einzelhandel

Gruppe, bestehend aus ca. 20 Gesellschaften. 900 Mio. EUR Umsatzerlöse, 1.800 Mitarbeiter.

Linienfunktion

Interim Bereichsleiter Finanz- und Rechnungswesen (ca. 20 Mitarbeiter)

Projekt

Operatives Tagesgeschäft: Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Zentralregulierung, Zahlungsverkehr/Liquiditätssteuerung, Monats- und Jahresabschlüsse. Währungssicherung. Risikomanagement, Inkasso. Versicherungen, Steuern.

Projektdauer

12 Monate

Projektergebnis

• Sicherstellung des Tagesgeschäftes
• Optimierung der Abteilungsstrukturen

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