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Internationales Maschinenbauunternehmen

Europa: 100 Mio. EUR Umsatzerlöse, 220 Mitarbeiter.

Linienfunktion

CFO für Europa, alle kaufmännischen Funktionen. 6 Gesellschaften in Deutschland, Frankreich und Italien. Führung von 20 Mitarbeitern

Funktion im Projekt

Projektleiter. Analyse der Ausgangssituation, Zieldefinition, Synchronisation mit dem weltweiten Gesamtprojekt der japanischen Konzernleitung, Abstimmung innerhalb der europäischen Gruppe, enge Verzahnung des Rechnungswesenworkflows mit dem Controllingsystem.

Umsetzung im SAP R/3: Vereinheitlichung der Sachkonten in der gesamten europäischen Gruppe. Einführung Umsatzkostenverfahren, Parallelerstellung einer GuV nach Umsatz- und Gesamtkostenverfahren. Einführung der SAP-Konsolidierung. Überarbeitung der SAP-Reports, deutsch und englisch, teilweise zu Zwecken des „Japan-GAAP“. Wechsel des Geschäftsjahres vom Kalenderjahr auf den 1.4.-31.3 (japanisches Geschäftsjahr). Abstimmung des Verfahrens mit den Wirtschaftsprüfern (Deutschland, Italien, Frankreich). Integration aller SAP-Module zur Optimierung des Workflows.

Zusätzlich: Optimierung Modul SAP-Personalwesen und verbesserte Integration der Gehaltsabrechnung in die Finanzbuchhaltung

Projektdauer

18 Monate

Projektergebnis

  • Fertigstellung des Jahres- und Halbjahresabschlusses für alle europäischen Gesellschaften inklusive Konsolidierung und Prüfung durch die Wirtschaftsprüfer in 6 Wochen (Zeithalbierung)
  • Fertigstellung der Monatsabschlüsse inklusive Konsolidierung in 3 Wochen (Zeithalbierung)
  • Erhebliche Ausweitung des Umfangs der Berichterstattung
  • Revisionsgerechte Dokumentation der Konsolidierung
  • Erheblich verbesserte Akzeptanz der Muttergesellschaft